Ochrana osobních údajů
Platné od 1. listopadu 2026
Pracovní verze. Před spuštěním služby doplníme údaje o provozovateli (název, IČO, sídlo) a text projde právní kontrolou.
Na rodokmenu pracujeme s údaji o vás a vaší rodině. Tady najdete, které údaje to jsou, k čemu je potřebujeme, jak dlouho je máme a jaká máte práva.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je provozovatel služby Praprapra. Ve všech otázkách k osobním údajům nám pište na info@praprapra.cz.
Jaké údaje zpracováváme
Údaje o zemřelých předcích nejsou osobními údaji ve smyslu GDPR. Přesto s nimi zacházíme stejně opatrně jako s ostatními.
- Kontaktní údaje: jméno a e-mail, které vyplníte ve formuláři kontroly matrik nebo v objednávce.
- Údaje o předcích: jména, data nebo roky a místa narození a cokoli dalšího, co nám o rodině napíšete nebo pošlete, třeba export stromu ve formátu GEDCOM.
- Údaje o žijících příbuzných, pokud je do rodokmenu chcete mít, typicky rodiče a prarodiče.
- Údaje o objednávce a platbě: co jste objednali, fakturační údaje a stav platby. Číslo karty nevidíme, platbu zpracovává platební brána.
K čemu je potřebujeme
- Odpověď na žádost o kontrolu matrik. Jde o kroky před uzavřením smlouvy, které děláme na vaši žádost.
- Vytvoření a předání rodokmenu, rodinného webu a objednaných výrobků. To je plnění smlouvy.
- Vystavení faktury a vedení účetnictví. To nám ukládá zákon.
- Obchodní sdělení posíláme jen tehdy, když k tomu dáte samostatný souhlas. Ze zasílání se jde kdykoli odhlásit.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Žádost o kontrolu matrik, ze které nevznikne objednávka: 12 měsíců od odeslání.
- Podklady a výsledek rodokmenu: po dobu trvání smlouvy a rodinného webu, abychom mohli opravit chyby a navázat dalším hledáním. Potom je smažeme, pokud se nedohodneme jinak.
- Faktury a účetní doklady: 10 let, jak vyžaduje zákon o DPH.
Kdo k údajům má přístup
Údaje nikomu neprodáváme. Pracují s nimi jen lidé a služby, bez kterých rodokmen nevznikne, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:
- genealožka, která rodokmen kontroluje,
- poskytovatel hostingu a databáze se sídlem dat v EU,
- poskytovatel naší e-mailové schránky,
- Mapy.com (Seznam.cz), přes které ve formuláři našeptáváme obce. Dostane jen text, který píšete do pole obce, nikdy jména ani kontaktní údaje,
- Telegram, kam nám chodí upozornění na novou žádost. Dostane jen počet předků a obce, nikdy jména ani kontaktní údaje,
- poskytovatel modelu umělé inteligence, který čte snímky matrik. Posíláme mu jen snímky a jména předků, nikdy vaše kontaktní údaje,
- platební brána a výrobce gravírovaných výrobků a plakátů, pokud si je objednáte.
Rodinný web
Rodinný web je chráněný heslem, které určíte vy. Žijící osoby jsou na něm ve výchozím stavu skryté a zobrazí se jen tehdy, když to v nastavení povolíte.
Vaše práva
Stačí napsat na info@praprapra.cz. Odpovíme nejpozději do 30 dní.
- Vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii.
- Nechat nepřesné údaje opravit.
- Nechat údaje smazat, pokud už je nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas.
- Omezit zpracování nebo proti němu vznést námitku.
- Dostat údaje ve strojově čitelném formátu, rodokmen třeba jako GEDCOM.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).